Ormai tutti noi abbiamo la nostra email personale e la usiamo per svariati scopi, molte volte ci capita però che vorremo poter inviare qualcosa ai nostri amici e per un problema di grandezza non ci è possibile. Infatti la maggior parte dei client di posta elettronica consentono di allegare file di dimensioni molto limitate. Oggi voglio proporvi un plug-in per Microsoft Outlook che vi darà la possibilità di inviare file grandi fino a 100 MB in maniera del tutto gratuita.

Questo plug-in che si chiama drop.io vi darà la possibilità di inviare degli allegati anche di dimensioni superiori a quelle previste dal vostro client di posta elettronica. Tutto questo è possibile perché drop.io fornisce un servizio di file-sharing, perfettamente integrato con Outlook, che vi permetterà di inviare file grandi fino a 100 MB che nella mail del ricevente saranno visti come link, seguendo questi link infine ci sarà la possibilità di vedere il file on-line o di scaricarlo semplicemente.

Adesso andiamo a vedere come installare ed utilizzare al meglio questo utilissimo plug-in di Outlook. La prima cosa che dovrete fare e scaricare il plug-in da questo link, dopo dovrai avviare l’installazione che scaricherà il resto del plug-in, e avviare la procedura automatica che è molto veloce. Una volta terminata l’installazione dovrete aprire Outlook e cliccare su “Nuova e-mail“, qui potrete notare che è stato aggiunto un nuovo pannello alla barra delle applicazioni, da questo pannello dovrai cliccare su “Attach Files with drop.io“.

A questo punto vi comparirà una finestra del vostro Browser predefinito, voi dovrete aggiungere tutti i file che desiderate, e comporre il messaggio.  Alla fine vi basterà inviare il messaggio normalmente, e i file saranno automaticamente allegati al messaggio. Una volta ricevuta dal destinatario l’email apparirà in questo modo:

Nella parte superiore del messaggio si vedrà il testo dell’email, mentre sotto verranno visualizzati i file che avete allegato con il relativo link, dal link potrete raggiungere i vostri file in una pagina di questo genere:

In questa schermata potrete visualizzare il file direttamente on-line, oppure cliccare su download e scaricarla.

Oltre a permetterti di inviare allegati di grosse dimensioni questo plug-in, vi permetterà di effettuare chiamate in conferenza tramite la loro piattaforma. Vi basterà smanettare un po’ per provare al meglio tutte le sue caratteristiche. Vi ricordo che il plug-in è stato provato con Office 2010 e anche 2007.

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